Bar, lounge, guinguette : annoncer vos soirées en ligne

Un concert le vendredi, une soirée à thème, la diffusion d'un match, un séga ou un maloya en live : pour un bar, ce sont les rendez-vous qui font venir du monde. Encore faut-il que les clients les connaissent à temps. Voici comment bien les annoncer, avec les précautions propres aux établissements qui servent de l'alcool.

Un programme facile à trouver

Le client se pose trois questions : qu'est-ce qui se passe, quand, et faut-il réserver ?

• Sur votre site, une page « Programme » ou « Agenda », accessible depuis la page d'accueil.
• Pour chaque soirée : la date, l'heure de début, le thème ou l'artiste, l'entrée libre ou payante, et s'il faut réserver.
• Les rendez-vous fixes (afterwork du jeudi, soirée du samedi) indiqués à part, pour qu'on les retrouve chaque semaine.

Les infos pratiques indispensables

• Les horaires d'ouverture, y compris les jours de soirée où vous fermez plus tard.
• L'adresse et l'itinéraire, avec le stationnement.
• La réservation : par téléphone, par message, par formulaire.
• Ce qu'on peut manger : une carte ou quelques planches, si vous en proposez.
• Le règlement d'entrée, si vous en avez un (tenue, âge minimum).

Annoncer au bon endroit

• Votre fiche Google : publiez une actualité pour chaque soirée importante, et indiquez vos horaires exceptionnels. Beaucoup de clients regardent Google Maps avant de sortir.
• Facebook et Instagram : une publication quelques jours avant, puis un rappel le jour même en story. Une vidéo courte de la soirée précédente donne envie de venir à la suivante.
• Le statut WhatsApp et vos clients inscrits, s'ils ont accepté d'être prévenus.
• En salle : une affiche ou une ardoise avec le programme du mois.

L'alcool : une communication encadrée

En France, la publicité pour les boissons alcoolisées est encadrée par la loi, y compris sur internet et les réseaux sociaux. Concrètement, la prudence s'impose :

• annoncez la soirée, l'ambiance, la musique, la cuisine, plutôt que de mettre l'alcool en avant ;
• évitez les messages qui incitent à boire beaucoup (« open bar », « à volonté », concours de boisson) ;
• ne montrez pas de mineurs dans vos visuels liés à l'alcool.

Pour connaître les règles précises qui s'appliquent à votre établissement et à votre communication, renseignez-vous auprès des sources officielles comme service-public.fr ou d'un professionnel. Dans le doute, mieux vaut un message plus sobre.

La musique et les images

• Musique en live ou diffusée dans votre établissement : des règles et des redevances peuvent s'appliquer. Renseignez-vous auprès des organismes concernés.
• Photos et vidéos de soirée : les clients reconnaissables doivent être d'accord pour apparaître en ligne. Préférez les plans sur la scène, les musiciens (avec leur accord) ou la déco. Voyez nos précautions sur le droit à l'image et la musique.

Tenir l'agenda à jour

Un agenda vide ou dépassé donne l'impression que l'établissement est à l'abandon.

1. Retirez les soirées passées, ou rangez-les dans une rubrique « Soirées passées » avec quelques photos.
2. Ajoutez les nouvelles dates dès qu'elles sont confirmées.
3. Annoncez rapidement une annulation (pluie forte, alerte cyclonique, artiste absent) sur la fiche Google et les réseaux.

En résumé

• Une page programme claire : date, heure, thème, entrée, réservation.
• Annonces sur la fiche Google, les réseaux et en salle.
• La publicité pour l'alcool est encadrée : communiquez sur la soirée, pas sur la boisson.
• Accord des personnes filmées, agenda toujours à jour.

Besoin d'un coup de main pour faire connaître vos soirées ? Esteban DC accompagne les commerces de La Réunion : demandez à être rappelé.